毎年やってくるお中元シーズン。

企業の総務・事務・経営者の方にとっては、

「今年もお中元の手配をしなければ。」

という時期でもあります。

しかし、取引先が増えるほど、

• 送り先を確認する

• 商品を選ぶ

• 熨斗を準備する

• 発送先を入力する

など、多くの時間と手間がかかります。

そこで近年増えているのが、送り先リストを渡すだけで完結する一括手配サービスです。

今回は、法人のお中元を効率化する方法についてご紹介します。

法人のお中元で最も時間がかかるのは「手配」

企業のお中元は、商品を選ぶこと以上に、手配業務に時間がかかります。

例えば、

• 毎年送り先を確認する

• 住所変更の確認

• 部署名や役職名の確認

• 熨斗の記載内容

• 発送日の調整

取引先が10社、20社と増えるほど、担当者様の負担も大きくなります。

実際には、「商品選び」より「事務作業」に時間を使っている企業も少なくありません。

一括手配サービスとは？

一括手配サービスとは、送り先の一覧をご用意いただくだけで、発送準備から配送までまとめて対応するサービスです。

企業様ご自身で一件ずつ入力する必要がなく、スムーズにお中元の準備を進めることができます。

特に、

• 毎年同じ取引先へ贈る企業様

• 複数の営業所や支店へ贈る企業様

• 発送件数が多い企業様

には大きなメリットがあります。

一括手配を利用するメリット

① 担当者様の負担を軽減

送り先リストをご用意いただくだけなので、一件ずつ注文する手間がありません。

お中元準備にかかる時間を大幅に短縮できます。

② 入力ミスを減らせる

住所や会社名を何度も入力すると、どうしても入力ミスが起こりやすくなります。

一覧で管理することで確認もしやすく、発送ミスの防止にもつながります。

③ 贈る内容を統一できる

取引先ごとに内容を統一することで、企業としての印象も整います。

必要に応じて、お取引先との関係性に合わせた価格帯のご提案も可能です。

④ 毎年の業務を効率化できる

一度送り先リストを整理しておけば、翌年以降のお中元準備もスムーズになります。

担当者様の負担を減らしながら、毎年継続しやすい仕組みを作ることができます。

橋本フルーツの法人向け一括手配サービス

橋本フルーツでは、法人様向けのお中元にも対応しております。

企業様から送り先リストをご提供いただければ、

• ご予算に合わせたご提案

• 熨斗・名入れ対応

• 全国発送

• 複数配送

• 一括手配のご相談

まで、まとめて承ります。

「どの商品を選べばいいか分からない。」

そんな場合も、ご用途やご予算に合わせて旬の果物をご提案いたします。

こんな企業様におすすめです

• 毎年複数の取引先へお中元を贈っている

• 手配に時間がかかっている

• 総務・事務担当者の負担を減らしたい

• 品質にもこだわった贈り物を選びたい

• 季節感のある法人ギフトを探している

一括手配サービスなら、お中元準備をよりスムーズに進めることができます。

まとめ

法人のお中元は、感謝の気持ちを伝える大切なビジネスコミュニケーションです。

一方で、担当者様にとっては毎年発生する業務でもあります。

送り先リストを活用した一括手配サービスを利用することで、手間を減らしながら、取引先へ心のこもった夏の贈り物をお届けできます。

橋本フルーツでは、お客様のご要望に合わせた法人向けフルーツギフトをご提案しております。

送り先リストをご用意いただくだけで、一括手配のご相談も承っております。

「迷ったら、お任せください。」

法人様のお中元選びを、丁寧にサポートいたします。

お任せフルーツギフト

上記の他にも御予算やご要望に添った商品をご提案出来ますので、ご希望のお客様はお電話よりお問合せ下さい。